各位注意了,好材料既要干货满满还得避开AI那股子塑料味。老笔杆子亲测有效的DeepSeek驯服指南来了,手把手教你调教出领导直呼内行的材料!(各平台AI通用技巧,根据实际情况微调即可)
一、机关材料避坑指南
1.四大核心要素
①端庄大气:书面用语要规范(把"搞事情"改成"开展工作")
②层次清爽:总分总结构yyds(开头亮观点,中间列干货,最后拔高度)
③用词讲究:别让领导抓语病("大概""可能"这种词直接拉黑)
④落地有声:少整虚头巴脑的(把"高度重视"换成具体做了啥)
2.AI写作五宗罪
①机器人式流水账(总爱用"首先其次最后")
②模板化严重(十篇材料八个长得像)
③正确的废话(道理都对但没法实操)
④专业术语翻车(该用"一岗双责"时写"双重责任")
⑤段落衔接生硬(突然转折闪了领导的腰)
二、小白必备咒语库(直接复制粘贴就能用)
1、"按机关公文套路写XX材料,结构要板正,人话要说清"
2、"模仿厅局大佬的笔风,给XX工作整篇汇报,记得上官方术语"
3、"把下面内容改成领导讲话稿,多塞点'要''必须''狠抓'这些字眼"
4、"按照'现状-问题-对策'三段式搭架子,每部分标序号,别啰嗦"
5、"参照人民日报评论版文风,围绕XX主题来篇1500字雄文"
6、"把'综上所述'这些AI味总结词换成自然过渡句"
7、"加上'清醒认识到''深刻把握'这些机关经典句式"
8、"照XX省工作报告的调调写,数据要准,说话要稳"
9、"用'一是二是三是'列举事项,别用AI那套首先其次"
10、"以省厅办公室名义草拟XX通知,格式按红头文件来"
11、"整篇2000字以内的会议发言稿,要有实在措施"
12、"根据调研情况写报告,重点突出痛点+可落地建议"
13、"给下面材料去口语化,上公文润色buff"
14、"检查修改下面文稿,确保符合机关写作规范"
15、"把3000字材料瘦身到1000字,保留干货"
三、高手进阶配方(按场景自由组合)
1.省部级材料模板
"以省部级单位正式公文风格起草XX材料,要求:
- 按'基本情况→存在问题→建议对策'三段走
- 用'一、二、三、'分板块
- 多上'要''必须''进一步'这些官腔
- 禁用'首先其次最后'这些口水词
- 字数卡在1500字左右"
2.专项工作报告
"模仿XX市2023政府工作报告,写XX专项汇报:
- 开头用'今年以来...'句式定调
- 问题部分用'仍存在''亟待破解'等表述
- 对策用'一要二要三要'递进式
- 穿插最新政策金句+领导语录
- 数据案例要经得起推敲"
3.结构优化大法
"把下面内容重组为标准汇报格式:
①工作进展(3个要点/每点200字内)
②现存问题(4个痛点+对应案例)
③对策建议(5条可实操措施)
注意用规范二级标题:'一、工作进展(一)...'"
4.求是杂志风
"参照《求是》理论文章套路写XX主题:
- 开头必引最新会议精神
- 正文走'理论→意义→实践'路线
- 穿插'深刻领会''扎实推进'等标准话术
- 每段开头有观点句,结尾带小结句
- 适当用'实践表明'过渡"
5.机关语言美容院
"给AI初稿做深度美颜:
- '我们可以'→'要'
- '非常重要'→'事关重大'
- '总的来说'→'综上'
- 删掉'显然''毫无疑问'等主观词
- 加入'提高政治站位'等机关高频词
- 全面清除口水话"
四、老司机忠告
1.驯服AI五步走
①先想清楚:材料给谁看?用来干啥?
②分步投喂:先要框架再填内容
③人工质检:领导视角过三遍
④积累弹药:建个常用语素材库
⑤持续升级:根据反馈调整咒语
2.避雷指南
① 别指望一次生成完美稿子(神仙AI也干不过老秘书)
②复杂材料分模块各个击破
③ 重要数据案例必须人工核对
④敏感内容记得做模糊处理
⑤ 紧急材料先搭骨架再填肉
最后划重点:AI就是个高级点的打字员,关键还得靠笔杆子们把好政治关、政策关、文字关。用好这些指令包至少能省一半熬夜时间,但想要出精品材料,还是得自己多琢磨领导思路和业务实际。