一、为什么需要AI辅助公文写作？
公文写作常面临三大痛点：
DeepSeek的独特优势 ：
✅ 掌握2000+种公文格式规范
✅ 自动生成标准文本结构
✅ 识别20+种常见表述问题
二、DeepSeek公文写作三板斧
第一招：框架生成术
提示词模板 ：
请按[公文类型]格式生成文档框架
主题：[如：关于开展安全生产检查的通知]
核心要素：
1. [背景说明]
2. [具体要求]
3. [时间节点]
4. [责任主体]
特别要求：符合《党政机关公文处理条例》规范
案例演示 ：
▸ 输入：
请按"通知"格式生成框架
主题：关于开展防汛应急演练的通知
核心要素：
1. 近期强降雨频发
2. 要求各单位组织演练
3. 6月25日前完成
4. 由安全生产办公室牵头
第二招：智能润色法
特色功能 ：
操作指令 ：
请对下文进行公文规范润色
[粘贴待修改文本]
要求：
1. 保持原意不变
2. 符合GB/T 9704-2012标准
3. 突出修改处（标红显示）
第三招：模板批处理
效率技巧 ：
请批量生成以下同类型公文：
模板类型：[如：工作联系函]
变量表：
| 发文单位 | 事由 | 时间要求 |
|----------|------|----------|
| 财务部 | 报销凭证补交 | 6月20日前 |
| 人事处 | 档案材料补充 | 6月22日前 |
自动生成格式统一的系列公文
三、实战进阶指南
场景1：制定工作方案
黄金公式 ：
背景分析 → 工作目标 → 任务分解 → 保障措施
深度提示词 ：
请起草《XXX专项工作方案》
包含以下模块：
1. 指导思想（引用最新政策文件）
2. 基本原则（3-5条）
3. 重点任务（表格形式呈现）
4. 进度安排（甘特图文字描述）
特别要求：
• 使用“要...”“须...”等规范用词
• 每项任务明确责任单位
场景2：撰写工作总结
三维度结构 ：
工作成效（数据支撑） → 存在问题（精准表述） → 下步计划（可量化）
四、公文生成模板库（一键调用）
常用模板快捷指令 ： |
文档类型 | 触发指令 |
通知 | [公文]通知@单位-事由 |
请示 | [公文]请示@主送机关-事项 |
会议纪要 | [纪要]会议主题+日期 |
函 | [函]发往单位+事由 |
示例指令 ：
[公文]通知@办公室-启用新OA系统
自动生成完整通知文件
五、避坑指南（关键雷区）
绝对不能犯的5个错误 ：
1. 用“大概”“差不多”等模糊词
2. 出现口语化表达（如：“弄好”“搞定”）
3. 主送抄送单位混淆
4. 日期写成“2025.6.18”（应作“2025年6月18日”）
5. 未标注联系人及电话
合规性检查指令 ：
请检查以下公文合规性：
[粘贴文本]
重点检测：
• 文种是否正确
• 行文关系是否恰当
• 是否有越权表述
开始你的高效公文写作 ：
直接在对话窗口输入公文类型和核心要素，获得专业级初稿！
（如遇复杂需求，建议采用“框架生成→内容填充→合规润色”三阶工作法）
