在我看来，写材料就是不断地用冷饭加新米再煮一锅杂锦饭。冷饭，就是之前写过的材料；新米，就是每次添加的新内容。
但作为一个材料人，咱也不能让领导说咱没水平，年年翻版、年年炒冷饭不是？
所以，咱得动脑筋。如何既不费神，又能写出新意呢？最简捷的办法就是：换标题。
比如，公务员、事业单位干部每年都要写个人年度考核总结，对于这种格式化的材料，我认为10年写一篇就可以了。
例如，6年前，我在规划部门工作，我的个人总结是这样写的：
一是注重学习，以识修身。我把学习摆在重要位置，通过增加学识来增强自身素质、加强党性修养、提高工作水平。我坚持用中国特色社会主义理论武装自己，进一步解放思想、实事求是、与时俱进。
我尤其注重学习和落实科学发展观，掌握贯穿其中的科学思维和工作方法，并用以判断形势、解决问题、推动工作。我认真学习中央、省、市有关政策文件，以及各级党委政府各种重要会议精神，把握当前国际、国内形势，开阔自己的视野，提升自己的思维水平。我始终保持虚心好学的态度钻研业务知识，积极参加上级举办的各类培训学习活动，提高自身业务水平，提升工作能力。
二是注重实干，以勤补拙。一年以来，我认真贯彻落实党委政府和上级有关部门的工作部署，一丝不苟地完成领导交办的任务，积极配合领导做好办公室事务处理、建设项目规划审批、城建领导小组会议相关事项落实等各项工作（举几项自己本年度完成的重点工作作为具体例子）。
共办理建设项目用地批准书×份、用地规划许可证×份、工程规划许可证×份，办理工程规划验收×项、批次建设用地申报×宗、用地指标申请×宗，办理民房住宅规划审核×宗、消防办证规划审核×宗。
三是注重团结，以和行政。在工作中，我摆正位置、尊敬领导、服从安排、关心同志，努力培育理解万岁的观念、容人容事的胸襟、互让互谅的气度、求同存异的雅量。遇事多请示、多汇报、多沟通，不搞个人主义，不搞小圈子、小帮派，不做搬弄是非、阳奉阴违的事。时刻保持谦虚、谨慎、务实的工作作风，严于律己、宽以待人，勇于接受批评和开展自我批评，改进不足。
四是注重作风，以廉律己。我时刻牢记党纪国法，常记干部之责、常思贪欲之害、常敲忧患之钟、常存律己之念，提高拒腐防变的能力，塑造共产党员的先进形象。树立正确的权力观、地位观、利益观，克己自律，时刻自重、自省、自勉、自励，慎权、慎欲、慎微、慎独，努力做到公道正派，严格按照党的原则、政策和国家的法律法规办事。
第二年，我把冷饭炒炒，加点新米（换标题、换顺序，加点下年度工作思路），变成了这样：
一是勤于干事，注重务实。协调好××部门，做好城建领导小组会议的筹备、建设项目规划管理、已建房屋补办规划手续、档案管理、后勤接待等工作。（再列举一些办理规划业务的具体数据）。
二是乐于学习，注重提高。认真学好党的科学理论、学好各种政策文件、学好规划业务知识。参加××在职教育和××部门举办的××培训。通过学习，提升了自己的业务水平和工作能力。
三是严于律己，注重作风。提升服务水平，依法行政、照章办事，在工作中严格按照国家的政策法规办事。
四是善于合作，注重团结。在工作中注意摆正位置，服从领导安排，遇事多请示汇报，团结同志，真诚待人，营造友爱互助的和谐工作氛围。
然后写了下一年的工作计划：
一是进一步优化行政服务。
二是进一步强化内部管理。
三是进一步细化会议组织。
四是进一步深化沟通交流。加强与上级部门的沟通联系，加强与兄弟单位的交流合作，学习先进经验，推动工作开展。
第三年，我继续冷饭加新米，变成这样：
一是以干为本，求真务实。
二是以学为先，求知修身。
三是以廉为要，求严慎行。
四是以和为贵，求同存异。
第四年，我改成了这样：
一是争当干事创业的表率。
二是争当学习钻研的表率。
三是争当廉洁自律的表率。
四是争当团结协作的表率。
下年思路，改成这样：
一要更加勤于干事。
二要更加善于学习。
三要更加严于律己。
四要更加勇于创新。
五要更加乐于务实。
第五年是这样：
一是以勤立身。
二是以学强身。
三是以德修身。
四是以廉洁身。
第六年改头换面的力度大一点：
一是认认真真学习。
二是扎扎实实工作。
三是坦坦荡荡待人。
四是清清白白从政。
第7年？第7年我调走了，到了一个新单位，所以我把第一年的翻出来继续使用，前面写的够用6年了，呵呵。6年之后怎么办？到时再说吧，说不定我又调走了呢。
有人会说，6年不够啊，可能在一个单位干十多二十年。仁兄，您放心好了，即使您在一个岗位上待着不走，您的领导、组织人事部门的领导和具体经办人早换了，没人会知道您6年前的总结是什么样；即使领导没换，也没人记得您6年前的个人总结写了什么内容。您以为真有人会闲得蛋疼地把您的个人总结一年一年翻出来核对啊？
至于写其他材料，也是一个道理。聪明的您，就不用我说得太露骨了吧？
可见，对于材料人来说，提炼标题很重要啊。至于如何提升提炼标题的能力，容后再谈。
